オフィスや店舗を運営していると、「そろそろスペースが限界かもしれない」「これ以上人や什器を増やすのは厳しい」と感じる場面が出てきます。 その際、多くの企業では増床や移転、レイアウト変更を検討し始めますが、実はその前に一度立ち止まって確認すべきポイントがあります。 それは、今のスペースが本当に“業務のため”に使われているのかという点です。 本記事では、法人利用を前提に、スペース有効活用を阻んでいる要因と、その整理の考え方について詳しく解説します。
「オフィスが狭い」と感じる原因はどこにあるのか
スペース不足を感じる企業を訪問すると、実際には次のような状態がよく見られます。
- 過去のプロジェクトで使用した什器や備品が、そのまま保管されている
- 拠点統廃合やレイアウト変更後に、使われなくなった物が残っている
- 「いつか使うかもしれない」という理由で、処分できない資産が積み上がっている
これらは決して珍しい状況ではありません。しかし重要なのは、それらの多くが日常業務では使われていないという点です。 つまり、オフィスが狭く感じる原因は、床面積そのものではなく、「使われていないモノが占有している床」にあるケースが非常に多いのです。
使われていないモノが生み出す「見えないコスト」
スペースを圧迫している資産は、単に場所を取っているだけではありません。 実は、企業活動においてさまざまな“見えないコスト”を発生させています。
- 固定費の増加: 実質的に使っていない床面積にも賃料や共益費が発生している
- 業務効率の低下: 動線が悪化し、作業や移動に無駄な時間が生じる
- 意思決定の遅れ: 「片付けないと次に進めない」状態が続き、改善が先送りされる
特にオフィス賃料が高い都市部では、使われていない床＝埋没コストとなり、 年間で見ると無視できない金額になることもあります。
スペース有効活用は「捨てる」から始めなくていい
スペース改善の話になると、「結局は捨てるしかないのでは」と感じる方も多いでしょう。 しかし実際の現場では、すぐに処分できない理由が明確に存在します。
- 再利用の可能性がある
- 将来的な拠点再編で使う予定がある
- 資産として社内決裁が下りている
このような場合、無理に捨てる必要はありません。 大切なのは、「今、ここに置いておく必要があるかどうか」を切り分けることです。
「外に出す」ことで、スペースは業務に戻ってくる
日常的に使わない資産をオフィス外で適切に管理することで、 現在のスペースは本来の役割である「業務を行う場所」へと戻ります。
例えば、什器や備品、展示物、書類などを外部で安全に保管することで、 レイアウト変更や増員対応、作業効率の改善が一気に進むケースも少なくありません。
これは単なる片付けではなく、スペースの再配分と言える取り組みです。
スペース整理に迷ったら「判断を外注する」という考え方
「何を残し、何を外に出すべきか分からない」 これは多くの企業担当者が抱える共通の悩みです。
その場合、保管・管理を専門とするサービスに相談することで、 資産の扱いを整理しながら、無理のない形でスペース改善を進めることができます。 いきなり見積もりを取るのではなく、現状整理の相談から始めるケースも増えています。
まとめ
スペースの有効活用とは、単に広さを確保することではありません。 「今の床が、本当に業務のために使われているか」を見直すことが出発点になります。
使われていない資産を適切に外部管理することで、業務効率の向上、コストの最適化、 そして次の施策へ進むための余白が生まれます。 スペース整理に悩んでいる場合は、一度現状を整理するところから始めてみてはいかがでしょうか。
