導入事例 No.016
オフィス移転時の未使用什器を一時保管
再利用・買取で廃棄費用と総務負担を削減
大手サービス業のお客様の東京本社移転に伴い、 未使用のオフィス家具や什器648点を一旦倉庫でお預かり。 移転後に再利用の可能性を検討し、関西・中部などの 拠点開設やレイアウト変更に合わせて順次再配置しました。 再利用しない什器は買取・廃棄へと振り分けることで、 コスト削減と総務担当者様の業務負担軽減を実現しました。
案件概要
| 業種 | 大手サービス業 |
|---|---|
| サービス内容 | オフィス移転・未使用什器撤去・一時保管・再利用設置・買取・廃棄 |
| 対象拠点 | 東京本社および関西・中部などの拠点 |
| 利用坪数 | 92坪 |
| 利用期間 | 10か月 |
| 預かり点数 | 648点 |
| 預かり品目 | デスク・チェア・書庫・ロッカー・パネル |
ご相談いただいた背景
東京本社のオフィス移転にあたり、 これまで社内の空きスペースや専用の部屋に置かれていた 未使用のオフィス家具・什器の取り扱いが課題となっていました。
従来は、使わなくなった什器を十分に再利用検討することなく 廃棄してしまうケースもあり、まだ使用できる家具が 処分されるなど、もったいない状況が発生していました。
一方、今後は関西や中部などでの新たな拠点開設も 計画されていたため、東京本社で不要となった什器を 他拠点で有効活用できないかと検討されていました。
課題とご要望
オフィス移転では、新しい働き方に合わせたオフィスづくりや、 ビルオーナーとの交渉、内装工事の調整、 各種手続きなど、総務部門に多くの業務が集中します。
限られた人数で移転業務を進める中、 未使用什器の再利用先を一つひとつ検討する余裕がなく、 結果として廃棄処分を選択せざるを得ないことがありました。
そこで、移転時には不要な什器を一旦まとめて預け、 移転完了後に時間をかけて再利用の可能性を検討できる 仕組みが求められていました。
アズカリバスターズからのご提案
まず東京本社にある未使用什器を現地調査し、 デスク、チェア、書庫、ロッカー、パネルなどをリスト化。 移転時には、これらの什器をまとめて撤去し、 一旦倉庫でお預かりする運用をご提案しました。
移転完了後は、保管品リストを確認しながら、 関西・中部などの拠点開設やレイアウト変更の計画に合わせて 再利用する什器を選定。 必要な拠点へ順次搬入・設置することで、 新品購入を抑えながらオフィス環境を整備しました。
また、現在のオフィススタイルに合わない什器や 今後使用する予定のない家具については、 オフィスバスターズによる買取を実施。 買取や再利用が難しい一部の雑品のみを廃棄処分とし、 可能な限り廃棄物を減らす運用としました。
導入後の効果
オフィス移転時に不要となった什器をすぐに廃棄せず、 一旦倉庫で保管する仕組みに切り替えたことで、 移転後も時間をかけて再利用先を検討できるようになりました。
保管していた什器を関西・中部などの拠点で再利用することで、 新品購入の回避額は年間約1,560万円、 廃棄費用は年間約632万円の削減につながりました。
また、再利用や買取を優先したことで、 廃棄物は年間約98トン、 CO2排出量は年間約125.6トンの削減となり、 環境負荷の低減にも貢献しています。
特に大きな成果となったのが、総務部門の業務負担軽減です。 移転時に未使用什器の処分方法をすべて決定する必要がなくなり、 移転そのものに関わる重要な業務へ集中できるようになりました。 その後の拠点開設計画も、保管什器を活用しながら 無駄なく進めることができています。
お客様の声
とにかく、オフィス移転時の手間が減ったことが 非常に大きかったと感じています。 総務の人数も限られている中で、 未使用什器の処分や再利用について、 移転と同時にすべて判断する必要がなくなったことは 本当に助かりました。
結果として、手間をかけず、無駄も減らしながら 本社移転を進めることができ、 さらに他拠点の開設計画にも保管什器を活用できたことは 大きな成果だったと思います。 今後も定期的に、未使用什器の保管スペースを 利用していきたいと考えています。
担当より
今回は、オフィス移転時に発生する未使用什器を 「すぐに廃棄するもの」ではなく、 「将来の拠点開設やレイアウト変更に活用できる資産」 として捉え直した事例です。
移転時には一旦倉庫へお預かりし、 その後に再利用・買取・廃棄を判断することで、 お客様が時間的な余裕を持って資産を有効活用できる 仕組みを整えました。
新品購入費や廃棄費用の削減はもちろん、 移転時の総務担当者様の負担軽減、 拠点開設時の什器調達の効率化、 さらには廃棄物削減にもつながっています。 今後も未使用什器の一時保管と再利用を通じて、 無駄の少ないオフィス運営をサポートしてまいります。