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オフィスの移転・引越し&お預り | アズカリバスターズ

No. 28

案件内容

公的機関のG社様は、業務の効率化と新しい施設への移転を決定しました。移転に伴い、オフィス内の什器や家具を大量に処分する必要がありました。特に、機密情報を含む家具やキャビネット、デスク、会議用テーブルなどの大型什器が多く、適切な処分とともに、業務が中断することなく移転作業を進めるために一時保管サービスが求められました。また、公的機関として法令順守を徹底し、処分された家具の証明書が必要でした。 G社様は、法令順守を徹底しながらも、業務を円滑に進めるために、什器の廃棄と一時保管を効率的に行える企業を探しており、アズカリバスターズに依頼されました。アズカリバスターズは、廃棄と預かり業務に関して豊富な経験があり、公的機関のニーズに最適なサービスを提供できると確信しました。

案件詳細

解決策

アズカリバスターズは、G社様のオフィス移転における什器処分と預かりに関して、以下の方法で対応しました。 まず、アズカリバスターズの専門スタッフがG社様のオフィスに出向き、廃棄対象の什器を分類しました。特に、機密情報を扱った家具やキャビネットについては、機密保持を最優先し、データ漏洩のリスクがないように厳重に取り扱いました。機密情報を含む什器は、安全な場所で一時的に保管され、処分が必要になるまで管理されました。 一時保管中、G社様の什器はアズカリバスターズが自社開発した「アイテムクラウド」を使用して、個別に管理されました。これにより、各什器がどこに保管されているかが一目でわかり、取り出しがスムーズに行える体制が整いました。預かり中に必要な時は、G社様からの依頼に応じて、迅速に什器を取り出し、新しいオフィスへと搬送しました。 廃棄が必要な什器については、法令を遵守して適切に処理しました。すべての作業が透明性を持って行われ、完了後には廃棄証明書が発行され、G社様に提供されました。 また、移転作業はG社様の業務に支障をきたさないように業務時間外に行われ、迅速かつ効率的に進められました。

結果

G社様のオフィス移転に伴う什器処分と預かり業務は、アズカリバスターズのサポートにより、計画通りに完了しました。すべての什器は適切に廃棄され、機密保持が徹底されました。預かり業務においては、アズカリバスターズの「アイテムクラウド」での管理により、什器の位置が明確に把握され、必要に応じて迅速に再配置が行われました。 また、廃棄証明書が発行されたことで、法令遵守が確保され、G社様は安心して新しいオフィスでの業務を再開することができました。預かりサービスと廃棄処理が効率よく行われ、G社様は業務の中断を最小限に抑えることができました。

お客様の声

「オフィス移転に伴う什器処分と預かり業務について、非常に多くの懸念がありましたが、アズカリバスターズ様にお願いして、非常にスムーズに進めることができました。特に、アイテムクラウドを使用した預かり業務が非常に便利で、必要な什器を迅速に取り出していただける点が助かりました。また、廃棄処理が法令順守で行われ、証明書も発行していただいたため、安心して移転作業を進めることができました。今後、また同様の移転作業があれば、ぜひお願いしたいと思います。」

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