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オフィス退去の緊急移転支援 | アズカリバスターズ

No. 9

案件内容

広告代理店のB社様は、契約の関係で突然オフィスの移転を決定し、移転先を急遽手配する必要がありました。移転期間が短く、業務の中断を最小限に抑えながら、新しいオフィスへスムーズに移設を行わなければなりませんでした。特に、デスク、椅子、会議室の什器、パソコン、プリンターなどのIT機器を含むオフィス家具が大量にあり、これらの一時的な保管が必要でした。 B社様は、短期間で効率的に什器や機器の保管と移設を進めるため、アズカリバスターズに依頼されました。アズカリバスターズは、急なオフィス移転に関する豊富な経験と、保管サービスを活用した効率的な移転プランを提供しました。

案件詳細

解決策

アズカリバスターズは、B社様の急なオフィス移転における什器と機器の短期保管活用に関して、以下の方法で対応しました。 まず、アズカリバスターズのスタッフがB社様のオフィスに出向き、移転対象となる什器や機器を分類しました。特に、重要なデータを扱っているIT機器に関しては、データのバックアップと機密情報の保護を最優先で進めました。すべてのIT機器や機密書類を厳重に管理し、必要な保護措置を講じました。 次に、移転先が決まるまでの期間、必要な什器や機器をアズカリバスターズの専用倉庫に一時的に保管しました。アイテムクラウドを使用して、保管された什器や機器はリアルタイムで管理され、B社様はどのアイテムがどこに保管されているかを簡単に把握できました。これにより、迅速に必要なアイテムを取り出し、移転先へ配送することが可能になりました。 移転作業自体は、業務に支障を与えないよう、業務時間外や週末に行い、すべての什器や機器が新しいオフィスに迅速に配置されました。特に、IT機器の設置や配線作業は専門のスタッフが行い、B社様が新しいオフィスで業務を即座に再開できるようサポートしました。

結果

B社様の急なオフィス移転は、アズカリバスターズの支援により、スムーズに完了しました。すべての什器とIT機器は、迅速に保管され、アイテムクラウドを使った管理により、B社様は保管中のアイテムを正確に把握し、必要に応じて迅速に取り出して新しいオフィスに再配置することができました。 また、移転作業が効率的に行われたおかげで、B社様は業務を中断することなく、即座に新しいオフィスで業務を再開することができました。アズカリバスターズのサポートにより、B社様はコスト削減と作業効率化を実現しました。

お客様の声

「急なオフィス移転に対応するため非常に多くの懸念がありましたが、アズカリバスターズ様にお願いして、全てがスムーズに進みました。特に、アイテムクラウドを使用した保管管理が非常に便利で、必要なものをすぐに取り出せる体制が整いました。また、IT機器の設置や移転作業が迅速に行われ、新しいオフィスで即座に業務を再開できた点に大変満足しています。今後も同様の移転作業があれば、ぜひお願いしたいと思います。」

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