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オフィス退去の緊急移転支援 | アズカリバスターズ

No. 7

案件内容

教育機関のU社様は、突発的な事情により急遽オフィスおよびキャンパスの移転を決定しました。新しい施設はすでに確保されていましたが、従業員や学生の活動に支障をきたさないように、スムーズに退去を進める必要がありました。移転作業が限られた期間内に完了し、さらに、新しい施設で即座に業務や授業を再開できるよう、詳細な計画が求められました。 特に、U社様の施設内には教室や事務室の什器、学生用の機器や学習用資材が多く、これらを迅速に移設し、必要なものを新しいオフィスに再配置する必要がありました。また、学生や従業員に配慮した移転作業が必要であり、業務や授業の進行をできるだけ止めずに進めることが求められました。そこで、U社様はアズカリバスターズに移転支援を依頼しました。

案件詳細

解決策

アズカリバスターズは、U社様の緊急移転において、以下の方法で対応しました。 まず、アズカリバスターズの専門スタッフがU社様の施設に出向き、すべての什器や機器をリスト化し、移転と保管が必要なアイテムを選定しました。特に、学習用のパソコンやデスク、学生の資料、オフィスの書類など、機密性が高いものについては慎重に取り扱いました。さらに、業務と授業の進行に支障が出ないよう、移転作業は業務時間外や週末に行うことが決定されました。 一部の什器は一時的に保管することになり、アズカリバスターズの専用倉庫で安全に保管されました。アイテムクラウドを使用して、保管されたアイテムはすべて管理され、U社様はリアルタイムで位置情報を確認できるようになりました。これにより、必要なアイテムを素早く取り出し、新しい施設に配置することが可能になりました。 また、移転後の新しい施設で、学生や従業員が即座に業務や授業を再開できるように、什器や機器の迅速な再配置が行われました。アズカリバスターズのスタッフは、新しい施設での作業環境に合わせて、家具や機器を効率的に配置し、すべてが整った状態で業務が開始できるようにサポートしました。

結果

U社様の緊急移転は、アズカリバスターズのサポートにより、予定通りに完了しました。移転作業は、業務と授業に支障を与えることなく効率的に進められ、必要な什器や機器は一時保管後、迅速に新しい施設に再配置されました。アイテムクラウドによる管理により、保管中のアイテムは正確に追跡され、必要に応じて迅速に取り出されました。 新しい施設での再配置作業が完了した後、U社様は即座に業務や授業を再開することができ、移転による業務の中断を最小限に抑えることができました。アズカリバスターズの迅速で効率的なサポートにより、U社様は新しい施設でのスムーズなスタートを切ることができました。

お客様の声

「急な移転に際して、従業員や学生への影響を最小限に抑えるため、非常に多くの懸念がありましたが、アズカリバスターズ様にお願いしてからは全てが順調に進みました。特に、アイテムクラウドを利用した保管と管理が非常に便利で、必要なアイテムをすぐに取り出していただけました。移転作業もスムーズに行われ、新しい施設での業務や授業が即座に再開できた点に大変満足しています。今後も同様の移転作業があれば、ぜひお願いしたいと思います。」

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