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オフィス退去の緊急移転支援 | アズカリバスターズ

No. 5

案件内容

大手IT企業のX社様は、契約上の問題により急遽オフィス退去を余儀なくされました。移転先は既に決まっていましたが、移転期間が非常に短く、業務の中断を最小限に抑える必要がありました。X社様は、業務を迅速に再開するために、オフィスの什器や機器を効率的に移設し、さらに一時的な保管が必要でした。 特に、X社様のオフィスには高価なIT機器やデータが保存されている機器が多く、これらの移設時には慎重な取り扱いが求められました。また、急な移転であったため、すべての作業をスムーズに進めるために、即時対応可能なサービスが求められました。そこで、X社様はアズカリバスターズの緊急移転支援サービスに依頼されました。

案件詳細

解決策

アズカリバスターズは、X社様の緊急オフィス移転において、以下の方法で対応しました。 まず、アズカリバスターズのスタッフがX社様のオフィスに速やかに出向き、什器やIT機器のリストアップを行いました。特に、機密情報を扱うPCやサーバーなどは慎重に扱い、データのバックアップと機密保持を最優先で進めました。すべてのIT機器にはセキュリティラベルが貼られ、厳格に管理されました。 移転作業が行われる前に、必要な什器や機器はアズカリバスターズの専用倉庫に一時保管されました。保管場所には、アイテムクラウドを使用して各アイテムを個別に管理し、位置情報や状態をリアルタイムで把握できる体制を整えました。これにより、X社様は保管中のアイテムがどこにあるかを常に確認でき、迅速に取り出すことができるようになりました。 また、移転作業はX社様の業務に影響を与えないよう、業務時間外や週末を利用して行われ、スムーズに新しいオフィスに什器や機器が搬送されました。特に、IT機器の設置と接続作業は専門スタッフが行い、X社様が移転後すぐに業務を再開できるようサポートしました。

結果

X社様のオフィス移転作業は、アズカリバスターズの支援により迅速かつスムーズに完了しました。すべての什器とIT機器は効率的に移設され、保管が必要な機器や家具はアズカリバスターズの倉庫で安全に管理されました。アイテムクラウドにより、X社様は保管中の什器や機器の状態を常に把握でき、必要に応じて迅速に取り出して新オフィスに配送されました。 また、移転後、X社様は業務を中断することなく、迅速に新しいオフィスでの業務を再開することができました。アズカリバスターズの緊急対応と効率的なサービスにより、X社様は移転の負担を最小限に抑え、業務の継続性を確保することができました。

お客様の声

「急なオフィス退去で非常に困っていましたが、アズカリバスターズ様にお願いしてからはすべてがスムーズに進みました。特に、移転中のIT機器の取り扱いや保管が非常に安心できました。アイテムクラウドで保管物を管理できる点が便利で、必要なアイテムを迅速に取り出せたため、新オフィスでの業務を中断することなく再開することができました。今後、同様の移転作業があれば、ぜひまたお願いしたいと思います。」

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