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オフィス退去の緊急移転支援 | アズカリバスターズ

No. 21

案件内容

NPO法人のG社様は、急遽オフィスの移転を決定しました。事務所の賃貸契約が終了し、短期間で新しい施設に移転する必要がありました。NPO法人として多くの支援活動を行っているため、必要な設備や什器は限られた予算内で適切に保管し、再配置しなければならないという課題がありました。特に、事務用家具や収納、会議室の什器などの管理が重要で、また一部の設備は今後も使用する予定があるため、適切に保管しておく必要がありました。 G社様は、移転作業を円滑に進め、必要な什器を安全に保管し、スムーズに新しいオフィスに再配置するために、アズカリバスターズに依頼されました。アズカリバスターズは、NPO法人向けの移転業務での豊富な経験があり、特に限られた予算での効率的な移転を得意としていました。

案件詳細

解決策

アズカリバスターズは、G社様の移転において、以下の方法で対応しました。 まず、アズカリバスターズのスタッフがG社様のオフィスに出向き、移転対象となる什器や家具、IT機器をリスト化し、再配置が必要なアイテムを優先的に仕分けしました。特に、会議室のテーブルや椅子、デスクなどの大型家具は再配置が必要だったため、細心の注意を払いながら撤去作業を進めました。 移転に伴い、不要になった什器についてはオフィスバスターズを通じてリユースされるよう手配しました。これにより、処分費用を削減し、環境にも配慮した方法で不要なアイテムを処理しました。 一時保管が必要な什器については、アズカリバスターズの専用倉庫で保管され、アイテムクラウドを使用して、保管されているアイテムの位置をリアルタイムで管理しました。G社様は保管中の什器をオンラインで確認でき、必要なものを即座に取り出して新しいオフィスに再配置することができました。

結果

G社様のオフィス移転作業は、アズカリバスターズのサポートにより、計画通りに完了しました。移転作業が迅速かつ効率的に行われ、必要な什器はアズカリバスターズの倉庫で安全に保管されました。アイテムクラウドにより、保管中のアイテムをリアルタイムで追跡することができ、G社様はいつでも必要なものを迅速に取り出して新しいオフィスに再配置しました。 また、リユースされた什器については、新しい施設でも再利用され、予算を抑えることができました。アズカリバスターズの支援により、G社様は新しいオフィスでスムーズに業務を再開することができ、移転による業務の中断も最小限に抑えることができました。

お客様の声

「急な移転に際して、什器や機器の保管と再配置について非常に多くの懸念がありましたが、アズカリバスターズ様にお願いしてからは、すべてがスムーズに進みました。特に、アイテムクラウドで保管物を管理していただけた点が非常に便利で、必要なものを迅速に取り出せたため、新しいオフィスで業務を即座に再開することができました。また、オフィスバスターズ様にリユース可能な什器を買い取っていただけたことにより、コスト削減が実現しました。今後、同様の移転作業があれば、ぜひお願いしたいと思います。」

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