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オフィス退去の緊急移転支援 | アズカリバスターズ

No. 18

案件内容

医療関係会社のM社様は、施設の更新に伴い、急遽オフィスを退去しなければならなくなりました。特に、医療業務を行っているため、多くの機密情報を含む書類や患者データを扱うIT機器が存在し、これらを安全に移設し、一時保管することが最も重要な課題となりました。また、新しいオフィスの準備が整うまでにしばらく時間がかかるため、機密情報を含む書類や機器を迅速に安全に保管し、必要な時に取り出せる体制を整えることが求められました。 M社様は、移転と保管に関する専門的なサポートが必要で、アズカリバスターズに依頼されました。アズカリバスターズは、医療業界での機密保持に関する経験と、機器・書類の安全な管理に特化したサービスを提供しており、M社様の要望に応じた最適な解決策を提供しました。

案件詳細

解決策

アズカリバスターズは、M社様の緊急退去において、以下の方法で対応しました。 まず、アズカリバスターズのスタッフがM社様の施設に赴き、機密書類やIT機器を慎重に確認し、すべてのアイテムをリスト化しました。医療関連のデータが保存されたIT機器は、完全にデータ消去を行うとともに、データ消去証明書を提供しました。機密書類は、適切な方法でシュレッダー処理され、他の不要書類は法令に従って廃棄されました。 一時保管が必要なアイテムについては、アズカリバスターズの専用倉庫で安全に保管されました。アイテムクラウドを利用して、すべての保管物の位置をリアルタイムで管理し、M社様は保管中の機器や書類をいつでも把握でき、必要な時に取り出すことができました。 移転作業は業務時間外や週末に行い、業務に影響を与えないように進めました。すべての什器と機器は、迅速に新しいオフィスに移設され、M社様が即座に業務を再開できるようサポートしました。

結果

M社様のオフィス退去作業は、アズカリバスターズのサポートにより、迅速かつ安全に完了しました。すべての機密書類とIT機器は適切に処理され、保管されました。アイテムクラウドを活用した管理により、M社様は保管中のアイテムをリアルタイムで確認でき、必要に応じて迅速に取り出して新しいオフィスに配送しました。 また、移転作業が効率よく進められたため、M社様は業務を中断することなく、新しいオフィスで即座に業務を再開することができました。アズカリバスターズの迅速で確実な対応により、M社様は移転作業を円滑に進めることができました。

お客様の声

「急な退去に際して、機密情報の取り扱いやデータの消去に非常に不安がありましたが、アズカリバスターズ様にお願いしてからは、全てがスムーズに進みました。特に、機密書類とIT機器の安全な取り扱いについて、徹底していただけたことに安心しました。また、アイテムクラウドで保管物を管理していただけたので、必要なものをすぐに取り出すことができ、新しいオフィスで業務を即座に再開することができました。今後も同様の移転作業があれば、ぜひお願いしたいと思います。」

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