案件詳細
解決策
アズカリバスターズは、H社様の緊急オフィス移転において、以下の方法で対応しました。 まず、アズカリバスターズのスタッフがH社様のオフィスに赴き、移転対象となるすべての什器、IT機器、書類などをリスト化しました。特に、顧客データや機密書類を取り扱う際には、徹底したセキュリティ対策を講じ、書類の整理や機密データのバックアップを行いました。データが保存されたIT機器は、アズカリバスターズのスタッフが責任を持って取り扱い、必要に応じてデータ消去作業を実施しました。 移転作業を従業員にとって負担の少ない形で進めるため、業務時間外や週末に作業を行う計画を立てました。什器や機器の移設は専門のスタッフによって迅速に行われ、従業員が業務を行いながら、オフィス環境を整えていくことができました。 一時保管が必要な什器については、アズカリバスターズの専用倉庫に保管され、アイテムクラウドによって管理されました。このシステムにより、H社様は保管されている什器の状態をリアルタイムで把握でき、必要に応じて迅速に取り出し、新しいオフィスに配置することが可能となりました。
結果
H社様のオフィス移転は、アズカリバスターズのサポートにより、スムーズに完了しました。什器やIT機器は迅速に移設され、保管が必要なアイテムはアズカリバスターズの倉庫で適切に管理されました。アイテムクラウドを活用した保管管理により、H社様はリアルタイムで保管中のアイテムの状況を把握し、必要なアイテムを迅速に取り出して移転先に配送することができました。 また、移転作業が業務時間外に行われたため、従業員への負担を最小限に抑え、業務の中断を防ぐことができました。H社様は即座に新しいオフィスで業務を再開し、移転に伴う業務への影響を最小限に抑えることができました。
お客様の声
「急なオフィス移転に際して、従業員への影響を最小限に抑えたいと考えていましたが、アズカリバスターズ様にお願いしてからは、すべてがスムーズに進みました。特に、移転作業が業務時間外に行われたため、従業員の負担も少なく、業務を中断することなく進めることができました。また、アイテムクラウドで保管物を管理していただけたため、必要なものを迅速に取り出せた点も非常に便利でした。今後、同様の移転作業があれば、ぜひお願いしたいと思います。」