什器の保管を活用するメリット

1. 高額な処分費用を削減

オフィス家具や什器を処分する際には、産業廃棄物として処理する必要があり、多額の処分費用が発生します。例えば、大型デスクやチェアを廃棄する際には、1点あたり数千円から数万円のコストがかかる場合があります。

保管サービスを活用することで、廃棄を回避し、将来の再利用に備えることができます。特に、頻繁に移転や新拠点開設を行う企業では、保管サービスが処分費用削減に大きく寄与します。

2. 再購入費用を大幅にカット

什器を廃棄せず保管することで、次回のオフィスや店舗開設時に再購入の必要がなくなります。新品什器の調達費用は高額で、デザイン性や耐久性の高い什器では1セットあたり数十万円にのぼることもあります。これを保管品で賄うことで、大幅なコスト削減が実現します。

3. 持続可能な経営の実現

廃棄せず再利用することで、環境負荷を軽減できます。現在、多くの企業が持続可能な開発目標（SDGs）に基づいた活動を推進しており、什器の再利用はその一環として評価されます。また、顧客や株主からも環境意識の高い企業として認識され、企業価値の向上にもつながります。

什器の保管サービス利用時のポイント

1. 倉庫選びの基準

• 防犯体制の確認:高額な什器やIT機器を預けるため、防犯カメラや24時間監視システムが整備されている倉庫を選ぶ必要があります。
• 適切な保管環境:湿気や温度の変化が什器の劣化を招くため、空調設備が整った倉庫を選ぶことが重要です。
• 立地の利便性:新拠点への移送を想定し、アクセスの良い立地を選ぶと、後の移動コストを削減できます。

2. 預け入れ前の準備

• 什器の清掃とメンテナンス:長期保管に入る前に什器を清掃し、傷や汚れを可能な範囲で修繕しておくと、再利用時にスムーズです。
• 在庫リストの作成:どの什器をどのくらい保管しているかをリスト化することで、必要な際にすぐ取り出せるようになります。

3. 長期契約のメリット

長期的に利用する場合、契約内容を見直すことで割引を受けられる場合があります。特に、企業規模が大きい場合には、専用のプランを提供する業者もあります。

什器の再利用を進める方法

1. メンテナンスとリメイク

傷ついた家具のリペアや再塗装を行うことで、見た目を新品同様にできます。使用目的を変えることで、什器を別の用途に転用可能です。例えば、書棚を簡易パーティションとして利用するなど、創意工夫で再利用の幅が広がります。

2. 社内の別部署での活用

不要になった什器を社内の他部署に譲渡することで、新たな調達コストを削減できます。また、他拠点やグループ会社への提供も効果的です。

3. リースまたは売却

什器の再利用が難しい場合、リース契約により外部企業に貸し出したり、リユース業者に売却することで資金を生み出せます。

成功事例

事例 1: 全国チェーンの小売業者

全国規模の小売業者が複数店舗を閉鎖する際、什器をすべて保管し、3年後の新規店舗開設時に再利用。結果として什器購入費用を約35%削減することができました。

事例 2: 中小IT企業の統合オフィス計画

従業員数100名規模のIT企業が拠点を1箇所に統合する際、不要となった什器を保管。2年後の拡張時に再利用し、新規調達にかかる費用を大幅に抑制しました。

まとめ

拠点閉鎖の際、什器の処分は簡単な選択肢に見えるかもしれません。しかし、適切な保管と再利用の計画を立てることで、企業はコスト削減と環境保護の両方を実現できます。拠点閉鎖に伴うコストを最小限に抑え、持続可能な経営を目指すためにも、ぜひ什器の保管と再利用を積極的に取り入れてください。